1. Cine este operatorul datelor
Operatorul website-ului impactomedia.ro și al datelor descrise în această politică este:
- Denumire
- APONTI DIGITAL S.R.L., operând sub marca ImpactoMedia
- CUI
- 55369570
- Nr. Registrul Comerțului
- J2026048231002
- EUID
- ROONRC.J2026048231002
- Sediu social
- Str. București nr. 64, bl. D15, sc. 3, et. 3, ap. 65, Cluj-Napoca, jud. Cluj, România
- contact@impactomedia.ro
- Telefon
- +40 748 030 566
Orice întrebare sau solicitare privind datele personale poate fi transmisă la adresa de e-mail de mai sus.
2. Ce date putem prelucra și de unde provin
- Date de contact și identificare profesională: nume, adresă de e-mail, număr de telefon, funcție și companie.
- Date incluse în solicitare: mesajul trimis, obiectivele proiectului, bugetul sau alte informații pe care alegi să ni le comunici.
- Date despre relația comercială: corespondență, oferte, aprobări, livrabile, facturi și informații necesare executării contractului.
- Date tehnice: adresă IP, data și ora accesării, pagina solicitată, tipul browserului și dispozitivului, sistemul de operare, URL-ul de referință și date de securitate sau eroare înregistrate de server.
Datele provin direct de la tine, de la organizația pe care o reprezinți sau sunt generate tehnic când accesezi website-ul. Te rugăm să nu transmiți prin formular date sensibile ori informații care nu sunt necesare solicitării.
3. De ce folosim datele și care este temeiul legal
| Scop | Date | Temei |
|---|---|---|
| Răspuns la solicitări și programarea unei discuții | Date de contact și mesaj | Demersuri la cererea ta înaintea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) și interesul legitim de a gestiona comunicările profesionale (art. 6 alin. 1 lit. f) |
| Pregătirea ofertei și furnizarea serviciilor | Date de contact, proiect și contract | Încheierea și executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) |
| Facturare, evidențe contabile și obligații legale | Date contractuale și financiare | Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c) |
| Funcționarea, securitatea și diagnosticarea website-ului | Date tehnice și loguri | Interes legitim pentru un website sigur și funcțional (art. 6 alin. 1 lit. f) |
| Constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi | Date relevante litigiului | Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) și, după caz, obligație legală |
Nu transmitem newslettere și nu folosim datele de contact pentru marketing electronic fără un temei legal distinct. Dacă vom introduce astfel de comunicări, vom solicita acordul atunci când legea îl cere și vom oferi o metodă simplă de dezabonare.
4. Cui putem divulga datele
Accesul este limitat la persoanele care au nevoie de date pentru scopurile de mai sus. Putem utiliza furnizori pentru găzduire, e-mail, mentenanță IT, contabilitate și consultanță juridică, fiecare în limitele rolului său și ale obligațiilor contractuale. Putem transmite date autorităților publice sau instanțelor atunci când legea ne obligă ori când este necesar pentru apărarea unui drept.
Website-ul încarcă resurse tehnice de la:
- Google Fonts, pentru afișarea fonturilor. Browserul transmite către Google adresa IP și antete tehnice; Google declară că serviciul nu setează sau înregistrează cookie-uri și nu folosește aceste date pentru profilare ori publicitate țintită. Consultă informarea Google Fonts.
- jsDelivr, pentru livrarea componentei Iconify. Furnizorii CDN primesc adresa IP și informațiile tehnice transmise de browser pentru livrare, securitate și analiză operațională. Consultă lista de furnizori jsDelivr.
- Iconify API, de unde componenta încarcă la cerere datele iconurilor. Consultă politica Iconify.
Nu vindem și nu închiriem datele tale personale.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori tehnici pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. Când are loc un astfel de transfer, acesta trebuie să se bazeze pe o decizie de adecvare, clauze contractuale standard ori alt mecanism permis de capitolul V din GDPR. Informații suplimentare despre mecanismele folosite pot fi solicitate la contact@impactomedia.ro.
6. Cât timp păstrăm datele
- Solicitările care nu duc la o colaborare: cel mult 24 de luni de la ultima comunicare, dacă nu soliciți ștergerea mai devreme și nu există un motiv legal de păstrare.
- Datele proiectelor și contractelor: pe durata colaborării și ulterior conform termenelor legale de prescripție, contabilitate și arhivare aplicabile.
- Logurile tehnice aflate sub controlul nostru: de regulă maximum 90 de zile; pot fi păstrate mai mult dacă sunt necesare investigării unui incident ori unei obligații legale.
- Cererile privind drepturile GDPR: cât este necesar pentru soluționare și pentru a demonstra respectarea obligațiilor legale.
La expirarea perioadei aplicabile, datele sunt șterse sau anonimizate în condiții rezonabile tehnic.
7. Dacă trebuie să ne furnizezi datele
Furnizarea datelor prin website este voluntară. Avem însă nevoie cel puțin de o metodă de contact și de informațiile esențiale despre solicitare pentru a putea răspunde. Datele cerute prin lege sau prin contract pot fi obligatorii pentru încheierea ori executarea colaborării.
8. Drepturile tale
În condițiile GDPR, poți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea și poți formula opoziție la prelucrările bazate pe interes legitim. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând, fără a afecta prelucrarea anterioară.
Trimite solicitarea la contact@impactomedia.ro. Putem cere informații suplimentare pentru confirmarea identității. Răspundem, de regulă, în cel mult o lună, cu posibilitatea prelungirii în cazurile prevăzute de GDPR.
Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Detaliile și formularul sunt disponibile pe dataprotection.ro. Îți recomandăm să ne contactezi mai întâi pentru a încerca soluționarea directă.
9. Decizii automate și profilare
Nu folosim datele colectate prin acest website pentru decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produc efecte juridice sau te afectează în mod similar semnificativ.
10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu riscurile, inclusiv controlul accesului, actualizarea componentelor și limitarea datelor colectate. Nicio transmisie prin internet nu este complet lipsită de risc; dacă identificăm un incident, îl gestionăm și notificăm conform legii.
11. Datele minorilor
Website-ul și serviciile sunt adresate în principal profesioniștilor și organizațiilor. Nu colectăm cu bună știință date de la copii prin website. Dacă afli că un minor ne-a transmis date fără un temei adecvat, contactează-ne pentru verificare și ștergere.
12. Date prelucrate pentru clienți
În unele proiecte de marketing sau dezvoltare web putem prelucra date în numele unui client. Rolurile, instrucțiunile și măsurile aplicabile sunt stabilite separat în contract și, când este necesar, într-un acord de prelucrare a datelor. Această politică descrie activitățile în care APONTI DIGITAL S.R.L. este operator pentru propriul website și propriile relații comerciale.
13. Modificarea politicii
Putem actualiza politica atunci când se schimbă website-ul, furnizorii sau cerințele legale. Versiunea curentă este publicată aici, împreună cu data ultimei actualizări. Pentru schimbări care afectează semnificativ persoanele vizate vom folosi și alte metode de informare, dacă legea o cere.
14. Contact
Pentru întrebări, exercitarea drepturilor sau sesizarea unei probleme privind datele personale:
APONTI DIGITAL S.R.L. / ImpactoMedia
E-mail: contact@impactomedia.ro
Telefon: +40 748 030 566
Sediu: Str. București nr. 64, bl. D15, sc. 3, et. 3, ap. 65, Cluj-Napoca, jud. Cluj, România
Informații despre tehnologiile website-ului sunt disponibile și în Politica de cookie-uri.